Se celebra del 8 al 11 de noviembre de 2011 en el Sheraton Hotel de Oporto, Portugal
Reuniones personalizadas y pre-organizadas, sin necesidad de stand, es el formato que hace que hospec sea el evento más efectivo en aprovechamiento de tiempo y reducción de costes de la industria, ya en su cuarta edición.
La organizadora del evento, que se celebró por primera vez en 2008, es la compañía McLean Events, que cuenta con una trayectoria de más de 10 años de experiencia en la organización de este tipo de eventos en todo el mundo.
La organización gira en torno a un programa de reuniones previamente planificado. Tanto los operadores de hotel como los delegados proveedores que participan en Hospec pueden elegir hasta 20 reuniones con los otros delegados, el perfil de todos y cada uno de ellos estará incluido en la página web del evento. La selección de reuniones se puede hacer a partir del 10 de octubre y todas las compañías tienen garantizadas un mínimo de 15 reuniones.
Una semana antes del evento se crea el programa personalizado de reuniones y se envía a todos los delegados para su conformidad. Las reuniones se realizan en el escritorio que cada operador de hotel tiene asignado y duran 20 minutos.
Los grupos hoteleros invitados son principalmente aquellos que tienen establecimientos en España y Portugal. Los representantes de los hoteles son normalmente los directores de compras o directores comerciales responsables de obtener los productos y servicios que necesita el hotel o la cadena hotelera que representan.
